TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ

Johdanto
Arvostamme yksityisyyttäsi ja sitoudumme suojaamaan henkilötietojasi. Tämä tietosuojakäytäntö selventää, miten keräämme, käytämme, säilytämme ja suojaamme henkilötietojasi, sekä oikeuksiasi liittyen henkilötietoihisi.

Kerättävät tiedot
Konsultaatioiden ja muiden palveluiden yhteydessä voimme kerätä seuraavia tietoja:
Nimi
Yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero)
Syntymäaika
Terveyteen ja hiusten/hiuspohjan kuntoon liittyvät tiedot
Maksutiedot

Tietojen käyttötarkoitus
Keräämme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
Tarjotaksemme ja räätälöidäksemme palvelujamme
Ylläpitääksemme asiakaskortteja ja hoitosuunnitelmia
Ottaaksemme sinuun yhteyttä ajanvarauksen tai muiden palvelujen tiimoilta
Parantaaksemme asiakaskokemusta ja kehittääksemme palvelujamme
Noudattaaksemme lakisääteisiä velvoitteita

Mistä saamme henkilötietoja
Sinulta suoraan

Kuinka kauan säilytämme tietoja
Tietoja säilytetään vähintään seitsemän vuotta, jonka jälkeen ne voidaan poistaa.

Kenelle voimme jakaa henkilötietoja
Tietoja ei jaetaan ilman suostumustasi.
Tietosuoja Oikeutesi

Tietojen säilyttäminen
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen edellä mainittujen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lain edellyttämän ajan. Kaikki tiedot säilytetään turvallisesti ja niitä käsitellään luottamuksellisesti.

Tietojen suojaaminen
Tietojesi suojaaminen on meille ensisijaisen tärkeää. Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä suojataksemme tietosi luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta, paljastamiselta tai tuhoamiselta. Käytämme myös erilaisia turvatoimia henkilötietojesi turvallisuuden ylläpitämiseksi, kun teet tilauksen tai annat, lähetät tai käytät henkilötietojasi.
Tarjoamme suojatun palvelimen käytön. Kaikki annettu herkkä/luottokorttitieto lähetetään Secure Socket Layer (SSL) -tekniikan avulla ja salataan maksupalveluntarjoajan tietokantaan, ja sitä voivat käyttää vain erityiset pääsyoikeudet omaavat henkilöt, joiden on pidettävä tiedot luottamuksellisina.
Tapahtuman jälkeen yksityisiä tietojasi (luottokortit, sosiaaliturvatunnukset, taloudelliset tiedot jne.) ei säilytetä palvelimellamme.

Tietosuojakäytännön muutokset
Tämä käytäntö tarkistetaan 1.8.2025.

Oikeutesi
Sinulla on seuraavat oikeudet liittyen henkilötietoihisi:
Oikeus saada pääsy tietoihisi: Voit pyytää kopion henkilötiedoistasi, joita säilytämme.
Oikeus tietojen oikaisemiseen: Voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
Oikeus tietojen poistamiseen: Voit pyytää henkilötietojesi poistamista, mikäli niitä ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty, tai jos tietojenkäsittely on muuten lainvastaista.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Voit pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
Oikeus vastustaa käsittelyä: Voit vastustaa tietojesi käsittelyä, mikäli käsittely perustuu oikeutettuun etuun.
Oikeus tietojen siirrettävyyteen: Voit pyytää tietojesi siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle.

Tietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille
Emme luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille ilman suostumustasi, paitsi jos laki tai oikeudenkäynti niin vaatii.

Muutokset tietosuojakäytäntöön
Saatamme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä aika ajoin. Ilmoitamme sinulle kaikista merkittävistä muutoksista verkkosivuillamme.

Kuinka valittaa
Olisimme kiitollisia mahdollisuudesta käsitellä mahdolliset tietosuojaan liittyvät ongelmat, jotka sinulla saattaa olla. Ota meihin yhteyttä ensisijaisesti trichoessence@gmail.com.

Jos sinulla on edelleen huolenaiheita henkilötietojesi käytöstä, voit tehdä valituksen meille tietosuojailmoituksen alareunassa olevien yhteystietojen kautta. Jos olet edelleen tyytymätön siihen, kuinka olemme käsitelleet tietojasi, voit myös valittaa tietosuojavaltuutetulle.
Viimeksi päivitetty (5.1.2025)

Yhteydenotto
Jos sinulla on kysymyksiä tai huolenaiheita tietosuojakäytäntöömme liittyen, tai haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä:
trichoessence@gmail.com